Пример в 1с ЗУП. Аккордная оплата труда

Типичные случаи применения аккордной системы оплаты труда:

• Сотрудников привлекают для выполнения конкретного задания (например, ремонт в офисе).
• Часто заключают срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ).

Виды аккордной системы

На практике применяются две основные формы и две дополнительные:

1. Простая аккордная система

Сотрудник получает фиксированную сумму за выполнение всего задания.

2. Аккордно-премиальная система

К фиксированной сумме за работу добавляется премия за достижение особых показателей — досрочное завершение, высокое качество, экономия материалов.
*Пример: Бригаде назначено 100 000 руб. за ремонт с сроком за 30 дней. За каждый день досрочного завершения — премия 10%. Бригада сдала объект на 3 дня раньше. Итоговый заработок: 100 000 + (100 000 × 10% × 3) = 130 000 руб.*

Дополнительные:

1. Аккордная система для бригады (по бригадным нарядам)

Общий заработок бригады за проект распределяется между ее членами. Для справедливого распределения используется Коэффициент Трудового Участия (КТУ).

Что такое КТУ?
Это числовой показатель вклада каждого работника в общий результат.

• Базовый КТУ = 1.0 — для работника, выполнившего свою норму.
• КТУ > 1.0 — за высокое качество, перевыполнение, менторство.
• КТУ < 1.0 — за брак, опоздания, невыполнение обязанностей.
• Шкала КТУ разрабатывается в компании и утверждается руководством.

2. Смешанная система: Тариф+Аккорд

Зарплата состоит из двух частей, что гарантирует стабильный доход и мотивирует на результат:

1. Гарантированная часть: Оплата по часовому тарифу за отработанное время.
2. Премиальная часть: Доплата по аккордному наряду за выполненный объем.

Как оформить аккордную систему документально

Аккордную систему можно установить для одного сотрудника или всей бригады.

Ключевые документы:

Трудовой договор (ст. 57 ТК РФ) В нем обязательно указывают:

• Перечень работ, входящих в задание.
• Срок выполнения.
• Размер заработной платы (фиксированно за весь проект или по этапам).

Первичные документы для начисления зарплаты:

• Наряды на аккордную работу — где ставится задача.
• Акты выполненных работ (например, по форме № Т-73) — где фиксируется результат.

В этих документах отражают перечень работ, их объем, расценки, общую стоимость и сумму к выплате.

Отраслевые документы: Для некоторых сфер есть готовые формы (путевые листы на транспорте, рапорты в строительстве), но организация вправе использовать и свои документы, главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Важные юридические аспекты и ограничения

При внедрении аккордной системы критически важно соблюдать общие нормы трудового права. Несмотря на ее гибкость, эта система не отменяет обязательных гарантий для сотрудников.

Соблюдение периодичности выплат

Организация обязана выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Это требование статьи 136 Трудового кодекса РФ является безусловным и распространяется на все системы оплаты труда, включая аккордную. Выплата вознаграждения только по окончании проекта единовременным платежом будет считаться нарушением.

• Практическое решение: Чтобы соблюсти закон и сохранить мотивацию, в трудовом договоре следует предусмотреть оплату промежуточных этапов работы. Например, можно установить регулярные небольшие авансовые платебли, а основную часть фонда оплаты труда распределить по итогам выполнения всего объема работ. Это обеспечит сотрудникам регулярный доход и создаст стимул для скорейшего завершения проекта.

Расчеты при досрочном увольнении

Если сотрудник уволился, не завершив аккордное задание, суммы, уже выплаченные ему за принятые промежуточные этапы, не подлежат возврату. Эти средства являются заработной платой за фактически выполненную и принятую работу, а не неотработанным авансом. Согласно статье 137 ТК РФ, у работодателя нет оснований для их удержания. Таким образом, риски по незавершенному проекту несет именно организация.

Соблюдение гарантий по МРОТ

Заработная плата сотрудника, который полностью отработал норму времени за месяц и выполнил свои трудовые обязанности, не может быть ниже установленного федерального минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это правило, закрепленное в статье 133 ТК РФ, действует и для аккордной системы. Если рассчитанный аккордный заработок оказался ниже МРОТ, а сотрудник работал полный месяц, работодатель обязан произвести доплату до уровня МРОТ.

Далее разберем примеры расчетов, в том числе посмотрим демонстрацию отражения примера в 1С ЗУП с настройками формул для аккордной системы оплаты труда.