Пример в 1с 8.3. Учет ГСМ

Описание примера

Организация, имеющая на балансе собственный автомобиль, заключила договор поставки топлива с поставщиком ГСМ на приобретение бензина марки АИ-95 на автозаправочных станциях этого поставщика с применением топливной карты. Автомобиль используется в административной деятельности организации. Поставка топлива производится путем его выборки на АЗС поставщика через топливораздаточные колонки с использованием терминалов для приема топливных карт. Поставщик в конце месяца выставляет покупателю документы, содержащие данные о поставке топлива за месяц, – товарную накладную, счет-фактуру, реестр операций по топливной карте.

Компания перечислила поставщику безналичным путем 100-процентную предоплату за изготовление одной топливной карты стоимостью 200,00 руб. и за топливо, приобретаемое с использованием топливной карты, АИ-95 по цене 50 руб. за литр из расчета 200 литров на сумму 10 000 руб. По путевым листам и реестру операций за январь по топливной карте заправлено 150 литров на сумму 7 500 руб. (в т. ч. НДС 20 % 1 250,00 руб.), предоставлена товарная накладная и счет-фактура от поставщика топлива. По путевым листам израсходовано за месяц 132 литра.

В соответствии с условиями договора на поставку топлива:

• топливные карты поставщик предоставляет за плату, обслуживание карт является бесплатным;
• право собственности на ГСМ переходит к организации в момент его фактического получения на АЗС;
• ГСМ выбираются на АЗС по цене, действующей на дату внесенной предоплаты;
• закрывающие документы поставщик предоставляет один раз в месяц на дату окончания месяца.

В соответствии с учетной политикой организации:

• ГСМ, приобретенные по топливным картам, приходуются на основании полученных от поставщика документов на последнее число каждого месяца, неотфактурованные поставки в пределах месяца не оформляются;
• расходы на ГСМ не нормируются, то есть учитываются в полном объеме;
• сводные отчеты по путевым листам оформляются на последнее число каждого месяца;
• расходы на ГСМ отражаются в учете на последнее число каждого месяца на основании сводных отчетов и приложенных к ним путевых листов;
• топливные карты учитываются в составе запасов, после выдачи водителю их стоимость списывается в расходы, а дальнейший учет ведется на забалансовом счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» с закреплением за работником;
• НДС с авансов поставщикам к вычету не принимается.

Составим проводки и отразим пример в программе 1С: