Пример в 1с 8.3. Учет ГСМ по топливным картам

Пример

Компания содержит в собственности служебный автомобиль. Для упрощения заправок и контроля расхода топлива был заключен договор с оператором «Нефтьмагистраль» на обслуживание по корпоративной топливной карте.

Ключевые условия сотрудничества и операции за январь:

1. Компания внесла аванс на специальный счет оператора для последующего приобретения топлива.
2. Стоимость самой пластиковой карты (как материального носителя) составила 500 рублей (включая НДС).
3. Топливо (дизельное) отпускается на АЗС партнеров оператора по фиксированной цене 62 рубля за литр, оговоренной на дату перечисления аванса.
4. Фактическое право собственности на горюче-смазочные материалы (ГСМ) возникает у «Нашей компании» в момент отпуска топлива в бак автомобиля.
5. По итогам января 2025 года оператор предоставил сводный электронный реестр, согласно которому было отобрано 210 литров дизельного топлива на общую сумму 13 020 рублей.
6. Данные путевых листов служебного автомобиля показали фактический расход за этот же период в объеме 185 литров.

Особенности учетной политики «Нашей компании»:

• Поступление ГСМ и связанных с ними налоговых обязательств отражается в бухгалтерском и налоговом учете единовременно в последний день месяца на основании документов от оператора (реестра и счета-фактуры). Внутримесячные операции по карте актами не оформляются.
• Все затраты на ГСМ для служебного автотранспорта признаются в составе прочих расходов, связанных с управлением, в полном объеме (нормирование не применяется).
• Стоимость самой топливной карты сразу при передаче сотруднику списывается на расходы и далее числится на забалансовом счете с привязкой к материально ответственному лицу.
• Организация работает на общей системе налогообложения, использует метод начисления и применяет ПБУ 18/02 для отражения расчетов по налогу на прибыль. НДС с перечисленных авансов к вычету не предъявляется.

Журнал хозяйственных операций за январь 2026 года