Пример в 1с 8.3. Поступление автошин

Учет автошин в 1С 8.3. отражается документами поступлений и списаний, а также часто необходимо отражать услуги на шиномонтаж, если эти работы проводятся силами сторонней организации.

Кроме того, для учета сезонных автошин, которые переданы в эксплуатацию, можно добавить забалансовый счет в план счетов организации.

В целях бухгалтерского учета автошины учитываются в соответствии с ФСБУ 5/2019, а в целях налогового учета автошин нужно руководствоваться статьей 254 Налогового кодекса.

И если ФСБУ 5/2019 для бухгалтерского учета дает нам некоторые поблажки для учета автошин, то налоговый учет никаких вариантов не предоставляет. Не путайте послабления с разными видами учета.

Я постаралась учесть в этом материале все сопутствующие темы по полноценному учету автошин, которые могут быть не сразу очевидными, но являются непосредственно связанными и могут вам пригодиться.

В этом материале:

• я покажу как учитывается поступление и списание автошин,
• рассмотрим варианты замены, хранения и ремонта автошин
• разберем все возможные примеры,
• я покажу как это отражается в программе 1С,
• и вы сможете даже потренироваться на задачках, чтобы проверить себя как вы усвоили материал.

Все эти нюансы важны для правильного и своевременного учета автошин. И давайте начнем с бухгалтерского учета автошин.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ АВТОШИН

Автошины в бухгалтерском учете, согласно ФСБУ 5/2019, могут отражаться как:

• Запасы
• Расходы текущего периода
• Капитальные вложения.

Выбор конкретного способа учета автошин зависит от двух факторов: хозяйственной ситуации (хранение, замена, улучшение ОС) и учетной политики организации. Компании на упрощенном учете вправе сразу списывать шины в расходы, в то время как применяющие ФСБУ 5/2019 полноценно обязаны отражать их как запасы до момента передачи в эксплуатацию.

При этом необходимо учитывать цели их дальнейшего использования.

Учет в составе запасов (на счете 10)

Чаще всего отдельно приобретенные шины учитываются как материально-производственные запасы (счет 10 «Материалы», субсчет 10.5 «Запасные части»). Это не зависит от их стоимости или срока службы. В учете они отражаются следующим образом:

Единовременное списание на расходы

Организация имеет право списать шины единовременно в составе расходов по обычным видам деятельности в том периоде, когда они были приобретены. Для этого необходимо закрепить такой порядок в учетной политике. Этот способ удобен для шин, используемых для управленческих нужд (например, для легкового автомобиля директора). Бухгалтерская проводка для данного случая:

Но необходимо учесть следующее:

• После списания стоимость шин необходимо контролировать на забалансовом счете (например, 012 «Специальная оснастка в эксплуатации») или в специальном регистре.

Учет в составе капитальных вложений (на счете 08)

Если шины приобретены для создания или модернизации основного средства, их стоимость нельзя списать сразу. Примеры: шины для автомобиля, купленного без колес, или для сборки одной машины из нескольких.

• В этом случае стоимость шин формирует первоначальную стоимость нового ОС и отражается по Дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При этом, не нужно учитывать шины как капвложения по ФСБУ 26/2020, если шины установили на автомобиль при выполнении ремонтных работ, для поддержания работоспособности автомобиля.